Otwieramy stronę EKRS Wychodzę z założenia, że rejestracja już za Tobą – jeśli nie, to zarejestruj się najpierw.
Idziemy na „Bezpłatne zgłoszenia dokumentōw finansowych”
Logujemy się
Klikamy na „ZALOGUJ“
Tą planszę „wykliknęłam” na krzyżyku po prawej – gdyż mam zamiar podpisać się „profilem zaufanym“
Idziemy na „Przygotowanie i składanie zgłoszeń”
Klikamy na „Dodaj zgłoszenie” (na niebieskim tle)
Wpisujemy nr. KRS
Otworzyła nam sie plansza z danymi firmy, ktōrej nr. KRS wpisaliśmy. W tabeli widać nazwiska i Pesel osōb uprawnionych do wysyłania dokumentōw. Przeważnie jest to Zarząd i osoby upoważnione.
I widzimy jakie dokumenty już są złożone (np. za poprzednie lata) Klikamy na „Dalej”
KRS, Nazwa podmiotu, forma prawna itd. To wszystko jest wypełnione automatycznie (tutaj przez zemnie wygumowane) Pod „Nazwa robocza zgłoszenia” wpisujemy swoją nazwe np. Rozliczenie roczne czy bilans i nazwa firmy – co tam sobie chcemy.
Przewaznie bilans jest za poprzedni rok. U niektōrych za cały rok a u tych, ktōrzy zaczęli działalność w 2019 oczywiście bedzie od dnia założenia firmy. Wybieramy więc z tego kalendarza datę.
Nazwe roboczą zgłoszenia wpisaliśmy, datę uzupełniliśmy, teraz wybieramy temat odpowiadający naszej działalności. W tym przypadku jest to: „Skladanie sprawozdań finansowych i innych dokumentōw finansowych”
Data podpisania dokumentu – wybieramy datę widniejącą na dokumencie.
Jeżeli Twoje dokumenty nie są jeszcze podpisane, to odsyłam Cię do mojego wpisu prowadzącego krok po kroku jak to zrobić – czyli tutaj: „Obywatel-GOV“
Następnie wybieramy z listy rodzaj dokumentu, ktōry chcemy przesłać. Tutaj jest wybrane „Sprawozdanie z działalności”. Klikamy teraz na „+Wybierz plik”
Otwiera nam się okienko z komputera, w ktōrym wybieramy dokument, jaki chcemy przesłać. Dokumet ten będzie miał format „xml”, gdyż jest podpisany. Tak jak pisałam na ten temat o podpisywaniu dokumentōw, wszystkie dokumenty podpisane na platformie Obywatel.gov ( https://obywatel.gov.pl/ ), mają właśnie taką końcōwkę.
Teraz cierpliwie czekamy, aż się nasz dokument znajdzie na platformie EKRS.
Tutaj widzimy, że dokument już jest dodany. Ukazała nam się także możliwość usunięcia tego dokumentu na wypadek, jakbyśmy się pomylili. Widzimy także nazwę naszego dodanego dokumentu, po czym możemy się zorientować, czy to na pewno ten, ktōry chcemy wysłać. OK, stwierdzamy że dodaliśmy prawidlowy plik i klikamy na „ZAPISZ”. Jeżeli nie widzisz niebieskiego pola z napisem „Zapisz”, to przesuń obraz okienka niżej.
Tutaj w tabeli widzimy, że pojawił sie dokument, ktōry właśnie dodaliśmy. Mamy także możliwość jego usunięcia. Nad Tabelą na niebieskim tle widnieje „Dodaj dokument” czyli możemy dodać następny lub przejść krok „Dalej”.
Na tym zdjęciu widzimy, że dodałam jeszcze „Uchwalę lub postanowienie o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego”. Klikamy na zielony przycisk „Zapisz” i następnie na „Dalej”
Teraz klikamy w „kōłeczko” obok napisu „Oryginał dokumentu został podpisany przez……. „, ponieważ wysyłaliśmy dokumenty z podpisem zaufanym. Następnie kliekamy na „Zapisz” i na „Dalej”.
Informacje na temat firmy są widoczne. W tabelce widnieją nazwiska, imiona i pesel wszystkich osōb, ktōre są upoważnione do wysłania tych dokumentōw. Klikamy teraz na przycisk na czarnym tle (zaraz nad tabelą po lewej) „Weryfikuj zgłoszenie”
Cierpliwie czekamy na weryfikację naszego zgłoszenia
Nad nazwą firmy na niebieskim tle, otrzymaliśmy informację, że „Zgłoszenie zostało poprawnie zweryfikowane”. Naciskamy na „Zapisz”
W tabeli, w rubryce „Zaznacz” klikamy na osobę, ktōra wysyła właśnie dokumenty (więcej osōb nie da sie zaznaczyć), czyli pewnie na samego siebie )))) i w rubryce „Podpisz“ wybieramy „Podpisz ePUAP“.
To już chyba znana nam plansza z portalu „Profil zaufany”, gdzie znalezliśmy się automatycznie. Logujemy się.
Wpisujemy kod, ktōry właśnie przyszedł do nas jako sms
Automatycznie otwiera nam się ponownie plansza z portalu „Ministerstwo Sprawiedliwości”, gdzie przy naszym nazwisku widzimy wzmiankę, że zgłoszenie jest podpisane. Teraz także wyświetlił nam się przycisk (ktōry do tej pory był na szaro i nie można było go nacisnąć), „Wyślij zgłoszenei do repozytorium DF”. Tak więc klikamy na niego
Automatycznie otwiera nam się ponownie plansza z portalu „Ministerstwo Sprawiedliwości”, gdzie przy naszym nazwisku widzimy wzmiankę, że zgłoszenie jest podpisane. Teraz także wyświetlił nam się przycisk (ktōry do tej pory był na szaro i nie można było go nacisnąć), „Wyślij zgłoszenei do repozytorium DF”. Tak więc klikamy na niego
Tutaj u gōry na niebieskim tle mamy informację, że Zgłoszenie zostało wysłane do repozytorium DF i że otrzymamy maila informacyjnego. Klikamy na „Zamknij“ i gotowe.
Tutaj u gōry na niebieskim tle mamy informację, że Zgłoszenie zostało wysłane do repozytorium DF i że otrzymamy maila informacyjnego. Klikamy na „Zamknij“ i gotowe.
A tutaj proponowane wpisy na temat spraw urzędowych:
Tutaj wchodzisz sprawdzić swoją korespondencję i załatwiasz sprawy urzędowe – możesz wysyłać pisma, ktōre są już podpisane na „obywatel_gov“ lub po prostu korespondencję urzędową niewymagającą osobnego podpisu.
Ein Gedanke zu „EKRS – Sprawozdania finansowe online“